O erro aparece no dia seguinte
Nota com problema, cadastro errado ou alíquota fora do padrão surgem enquanto ainda há tempo de resolver, e não às vésperas da entrega.
BPO fiscal, contábil e DP para escritórios de contabilidade
Sua escrituração em dia. Todo dia.
A Nacional Hub assume a operação do seu escritório, aprende como ela funciona e automatiza o que é repetitivo com IA. A escrituração sai em D+1, e você fica livre para cuidar dos clientes e conquistar novos.
D+1
D+1escrituração no dia útil seguinte
3 áreasfiscal, contábil e DP em um só parceiro
3 regimesSimples, Presumido e Lucro Real
IA aplicadasobre a rotina que aprendemos com você
Escrituração D+1
O fechamento deixa de ser uma corrida.
No modelo mensal, os documentos se acumulam até o fim do mês e os problemas aparecem quando o prazo já está apertado. Na Hub, o que entra hoje é escriturado no próximo dia útil.
Modelo mensalTudo acumula até o fechamento
Nacional HubNada fica para depois
Representação ilustrativa dos documentos pendentes ao longo do mês.
O contábil recebe o fiscal pronto
Com a escrituração em dia e as áreas no mesmo lugar, as informações fluem entre fiscal, contábil e DP sem esperar o fechamento.
Você fala de resultado com o mês aberto
Acompanhe os indicadores que você escolheu e leve ao cliente uma conversa sobre o negócio, não só as guias do mês.
Serviços
Fiscal, contábil e DP no mesmo hub.
Assumimos os processos operacionais do seu escritório, com um único parceiro responsável pelas entregas e sem você precisar contratar, treinar ou repor equipe.
Escrituração D+1
Fiscal
- Escrituração diária, do Simples Nacional ao Lucro Real
- Apuração dos impostos de cada empresa, conforme o regime
- Entrega das obrigações acessórias do mês
- Operação e parametrização do sistema contábil do escritório
- Captura e conferência das notas fiscais com automação e IA
- Divergências em notas e cadastros apontadas já no dia seguinte
- Time atualizado em cada etapa da reforma tributária
Contábil
- Lançamentos e conciliações
- Balancetes e demonstrações
- Obrigações contábeis no prazo
- Indicadores definidos pelo contador, prontos para apresentar ao cliente
Departamento Pessoal
- Admissões, folha, férias e rescisões
- Obrigações trabalhistas no prazo
- Documentos entregues de forma digital ao funcionário
Legalização
- Abertura, alteração e baixa de empresas
- Acompanhamento dos processos até a conclusão
Sob demanda
Orçados à parte, quando o seu escritório precisar:
O cliente continua sendo seu
Atendimento, orientação e relacionamento ficam com o seu escritório. A Hub trabalha nos bastidores e, quando você quiser reforço em uma reunião de planejamento ou revisão de regime, participa como parte do seu time.
Automação e IA
Primeiro aprendemos. Depois automatizamos.
Automatizar um processo que ninguém entendeu só acelera o erro. Por isso a tecnologia entra depois que conhecemos os padrões, os clientes e as exceções do seu escritório.
-
1
Aprendemos a sua operação
Assumimos a rotina como ela é hoje, no seu padrão e com os detalhes de cada cliente.
-
2
Automatizamos o repetitivo
Captura, classificação e conferência de documentos passam para ferramentas integradas e IA.
-
3
Melhoramos a cada ciclo
Cada exceção resolvida vira regra, e a operação fica mais rápida e consistente com o tempo.
A IA cuida do volume. Nossos especialistas cuidam das exceções e respondem pela entrega.
Portal do Cliente
Terceirizar sem ficar no escuro.
No portal da Hub, você acompanha em tempo real a escrituração de cada empresa, as tarefas, os prazos e as conversas com o nosso time. É a visão 360 da execução, em um só lugar.
Telas reais do portal, com dados fictícios. Arraste a imagem para ver o restante.
Já sou cliente: acessar o portalPor que a Hub
Mais do que terceirizar o fechamento.
Critério
Terceirização convencional
Nacional Hub
Ritmo
Fechamento mensal
Escrituração diária, em D+1
Escopo
Em geral, uma área por fornecedor
Fiscal, contábil, DP e legalização
Execução
Rotina manual, dependente de pessoas
Rotina aprendida e automatizada com IA
Problemas
Aparecem perto do prazo
Aparecem no dia seguinte
Visibilidade
Você descobre o andamento quando pergunta
Portal com a operação em tempo real
Seu tempo
Ainda dividido entre áreas e fornecedores
Voltado para clientes e novos negócios
Custos
Quanto custa manter a operação dentro de casa?
A mão de obra é um dos maiores gargalos do setor contábil, e o salário é só parte da conta.
- ContrataçãoProfissional qualificado é caro e difícil de encontrar.
- TurnoverCada saída leva embora parte do conhecimento da operação.
- TreinamentoAs normas mudam, e a equipe precisa acompanhar.
- EstruturaRede, hardware e software exigem investimento constante.
Como funciona
Do diagnóstico à operação contínua.
Avaliação inicial
Fazemos um diagnóstico da sua carteira, dos seus sistemas e dos pontos em que a operação trava.
Integração
Alinhamos processos, acessos e canais de comunicação entre a Hub e o seu escritório.
Execução
Assumimos as rotinas conforme as normas vigentes e aplicamos a automação sobre o que aprendemos.
Monitoramento
Acompanhamos de forma constante as entregas e as obrigações de cada cliente.
Ajustes
Coletamos o seu feedback e transformamos em melhorias contínuas na operação.
Sistemas
Trabalhamos no sistema que você já usa.
Sem migração de dados nem mudança de rotina. E, se preferir não manter essa estrutura, a Hub oferece ferramentas integradas sem investimento inicial em software.
SCISistema contábil
DomínioSistema contábil
SIEGCaptura de XML
JettaxCaptura de notas e pendências
AcessóriasObrigações e protocolos
ConfiTarefas, documentos e WhatsApp
Perguntas
O que os escritórios perguntam antes de terceirizar.
O que significa escrituração em D+1?
Os documentos que entram em um dia são escriturados no dia útil seguinte. Você acompanha o mês enquanto ele acontece, sem esperar o fechamento.
Como a IA entra na operação do meu escritório?
Primeiro aprendemos a sua rotina. Depois aplicamos automação e IA nas tarefas repetitivas, como captura, classificação e conferência de documentos. As exceções e a responsabilidade pela entrega ficam com o nosso time.
Como acompanho o que está sendo feito?
Pelo Portal do Cliente. Nele você vê em tempo real a escrituração de cada empresa, as tarefas, os prazos, os documentos e as conversas com o nosso time.
Preciso trocar de sistema contábil?
Não. Operamos no sistema que o seu escritório já usa, como SCI ou Domínio. Se você preferir não manter essa estrutura, a Hub oferece ferramentas integradas sem investimento inicial em software.
Quais áreas posso terceirizar?
Fiscal, contábil, departamento pessoal e legalização. A proposta considera apenas as frentes que fazem sentido para o seu escritório.
Quais regimes tributários vocês atendem?
Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real.
O cliente final fica sabendo da terceirização?
O relacionamento continua com o seu escritório. Trabalhamos nos bastidores e, quando há consultoria sob demanda, participamos em nome do seu escritório.
Como ficam os dados dos meus clientes?
A operação é amparada na LGPD, e os dados são tratados para executar os serviços contratados pelo seu escritório.
Como funciona a cobrança?
A proposta é montada depois do diagnóstico, considerando as frentes contratadas, os CNPJs por regime e o número de funcionários atendidos no DP.
Contato
Vamos colocar o seu escritório em dia?
Conte como é a sua carteira. Com essas informações, conseguimos dimensionar a operação e preparar uma proposta para a sua realidade.
Daniel Rocha
Diretor Comercial
- (34) 99199-2357
- daniel.rocha@nacionalhubtax.com.br
- Av. João Naves de Ávila, 262, Sobreloja, Centro
Uberlândia, MG, 38400-042